VEDTEKTER
SVOLVÆR BYTEATER STIFTET 29.05.96
§1 Svolvær byteater har som formål å arbeide for
amatørteater- og revyvirksomhet.
§2 Svolvær Byteater vil i samarbeid med alle
interesserte krefter, vekke interesse og forståelse for dramatisk kunst
og gjennom forestillinger og kursvirksomhet skape grunnlag for et
levende amatørteater. Svolvær Byteater vil arbeide aktivt for å
etablere et kulturhus i Svolvær. Inntil et kulturhus er etablert skal
deler av et økonomisk overskudd fra byteaterets virksomhet gå til
kulturhusets venner.
§3 Alle revy og teaterinteresserte kan bli
medlem av Svolvær Byteater.
§4 Medlemskontigenten blir fastsatt av
årsmøtet.
§5 Svolvær Byteater styre skal bestå av leder
og 4 styremedlemmer, samt 2 varamedlemmer. Formann blir valgt særskilt
på årsmøte for ett år. De andre velges for 2 år av gangen, dog slik
at bare halvparten av medlemmene velges hvert år. Styret velger for
hvert år sekretær og kasserer.
Styret er vedtaksført når tre medlemmer er tilstede. I
tilfelle stemmelikhet, gjøres formannens stemme utlaget. Styret fører
møtebok. Styret er også ansvarlig for lagets eiendeler. For årsmøtet
skal styret legge frem regnskap, årsmelding for året som har gått og
fremtidig arbeidsplan. det legges også frem forslag til nemnder og tillitsvalgte.
retningslinjene må godkjennes av årsmøtet.
§6 Årsmøtet, som er Svolvær Bytetaters
høyeste myndighet, skal avvikles hvert år innen utgangen av mai
måned. Innkallingen med saksliste og sakspapirer skal sendes medlemmene
minst 14 dager før møtet. Ekstraordinært årsmøte skal holdes dersom
styret eller minst en tredjedel av lagets medlemmer forlanger det.
Medlemskontigent må være betalt minst en måned før årsmøtet for å
ha stemmerett.
§7 Årsmøte skal:
a) Behandle og godkjenne årsmelding, regnskap og
arbeidsplan for kommende år.
b) velge leder, styremedlemmer og varamedlemmer.
c) Velge revisor.
d) Nedsette valgkomite
e) Behandle andre saker som styret legger frem.
§8 medlemmene har ikke rett til å forlange
vederlag for opptreden eller annet arbeid for Svolvær Byteater, Styret
kan gi vederlag når spesielle grunner taler for det.
§9 Disse lovene kan bare endres på et vanlig
årsmøte, med to tredjedels flertall. Forslag om endringer av lovene
skal være styret i hende innen fire uker før årsmøtet, og styret
skal forelegge forslagene skriftlig for medlemmene minst to uker før
årsmøtet.
§10 Arrangementer som gjennomføres av
enkeltmedlemmer eller grupper i Svolvær Byteater skal ha kostnadsfri
tilgang til bruk av teaterlagets materiell og kompetanse. Eventuelt
overskudd tilfaller Svolvær Byteater. Dersom produksjonen går med
underskudd dekkes dette av Byteateret. arrangement som nevnes i denne
paragrafen skal godkjennes av styret i forkant og skal markedsføres som
en del av Svolvær Byteaters virksomhet.
§11 Svovlær Byteater kan ikke bli oppløst
eller endre formål så lenge noen vil holde det i gang. Lagsmidlene kan
ikke brukes til andre formål enn dem Svolvær Byteater arbeider for.
